Fahrgemeinschaftenplanung
COKE CarPool
Fahrgemeinschaften für Lehrer
Die Bildung von Fahrgemeinschaften an Schulen mit vielen Lehrern kann aus Gründen der Kosteneinsparung sehr sinnvoll sein. Die Erstellung eines vollständigen Fahrgemeinschaftsplans für alle Lehrer ist aufgrund einer Vielzahl von einzuhaltenden Randbedingungen zeitaufwändig und sehr schwierig. Mit Hilfe von COKE CarPool soll die planende Person durch verschiedene Funktionen bei der Planerstellung unterstützt und entlastet werden.
Vorhandene Funktionen sind:
Bearbeitung von Lehrerdaten und Stundenplan
Bevor mit der Planerstellung begonnen werden kann müssen für jeden Lehrer eine Reihe von Informationen angegeben werden. Zudem muss ein Stundenplan angelegt werden, der Unterrichtsbeginn und Unterrichtsende für jeden Lehrer beinhaltet.
Manuelles Planen
Bei der manuellen Planung kann der Disponent die Fahrten einzelner Lehrer selbst festlegen. Er bestimmt die Zusammensetzung der einzelnen Fahrgemeinschaften und wird durch COKE CarPool durch verschiedene Anzeigen über auftretende Inkonsistenz und Verletzung von Randbedingungen informiert.
Automatisches Planen
Der Benutzer gibt vorab eine Reihe von Randbedingungen (z.B. Präferenzen) und deren Gewichtungen an, auf deren Basis dann automatisch ein Plan für eine gesamte Woche oder nur für einen einzelnen Tag erstellt wird.Hierbei werden auch vorher manuell festgelegte Fahrgemeinschaften mitberücksichtigt. So kann ein vorher unvollständiger Plan automatisch vervollständigt werden.
Optimierung eines Plans
Der Benutzer hat die Möglichkeit einen erzeugten Plan hinsichtlich vorhandener Randbedingungen zu optimieren. Dies gilt sowohl für die automatische als auch für die manuelle Planung.
Exportieren eines Plans
Ein fertig erstellter Plan kann automatisch in eine Excel-Datei zur weiteren Bearbeitung oder in eine PDF-Datei exportiert werden oder ganz normal ausgedruckt werden.